Διαχείριση
Πολυκατοικιών

Η διαχείριση πολυκατοικιών και η ήρεμη  συγκατοίκηση είναι για εμάς ο πρωταρχικός μας στόχος.

Τι κάνουμε στη διαχείριση πολυκατοικιών

Ποιες είναι οι εργασίες που εκτελούμε στη διαχείριση πολυκατοικιών από την ώρα που θα παραλάβουμε τη διαχείριση του κτιρίου σας

Έκδοση Κοινοχρήστων

Εκδίδουμε τα κοινόχρηστα μέσα στο τελευταίο πενθήμερο του μήνα και οι δαπάνες που περιλαμβάνουν αφορούν έξοδα για τον μήνα που πέρασε.

Μοίρασμα Κοινοχρήστων

Μοιράζουμε τα κοινόχρηστα σε όλα τα διαμερίσματα ή στον χώρο της επιθυμίας σας ή τα αποστέλλουμε στο προσωπικό σας email.

Είσπραξη Κοινοχρήστων

Εισπράττουμε τα κοινόχρηστα από τα διαμερίσματα ή από τον χώρο της επιθυμίας σας σύμφωνα με τις προγραμματισμένες ημερομηνίες είσπραξης.

Οφειλές Κοινοχρήστων

Εφαρμόζουμε τη σταδιακή είσπραξη των οφειλών και δίνουμε έμφαση στον διακανονισμό των κοινοχρήστων σε δόσεις ώστε να διευκολυνθούν όλοι

Εργασίες & Βλάβες

Δίνουμε ιδιαίτερη έμφαση στην εκτέλεση των εργασιών – βλαβών που προκύπτουν στο κτίριο καθώς η συντήρησή του είναι μέσα στα βασικά καθήκοντά μας αλλά και στις κύριες πρωτεραιότητες.

Αρχείο & Άλλα Παραστατικά

Διατηρούμε ηλεκτρονικό και φυσικό φάκελο με όλα τα παραστατικά που χρεώνονται κάθε μήνα στην πολυκατοικία 

Γενικές Συνελεύσεις

Διενεργούμε Γενικές Συνελεύσεις και όλα τα προβλήματα της πολυκατοικίας μέσα από αποφάσεις οδηγούνται στην επίλυσή τους

My Puerta

Κάνε την εγγραφή σου και δες Online όλα όσα έχουν σχέση με την πολυκατοικία σου.

Έκδοση κοινοχρήστων πολυκατοικιών & μοίρασμα στα διαμερίσματα

Εκδίδουμε τα κοινόχρηστα και τα μοιράζουμε στα διαμερίσματα ή στο σημείο της επιλογής σας

Συγκεντρωτική Κατάσταση

Εκδίδουμε συγκεντρωτική κατάσταση με τις μηνιαίες δαπάνες εξόδων του κτιρίου αναλυτικά και με ευκρίνεια ώστε να γίνεται κατανοητή η κατανομή από όλους με κάθε λεπτομέρεια.

Ειδοποιητήρια Πληρωμών

Εκδίδουμε ατομικά ειδοποιητήρια πληρωμής κοινοχρήστων (ξεχωριστά για ιδιοκτήτη και ενοικιαστή) με ανάλυση των ποσών απλά και κατανοητά για όλους.

Αποδείξεις Είσπραξης Κοινοχρήστων

Εκδίδουμε αποδείξεις είσπραξης κοινοχρήστων (ξεχωριστά για ιδιοκτήτη και ενοικιαστή) για τα κοινόχρηστα που κάθε κάθε φορά εξοφλεί

Email σε Διαχειριστή & Συνιδιοκτήτες

Αποστολή των κοινοχρήστων με email στον διαχειριστή και στους συνιδιοκτήτες για να βλέπουν online τα κοινόχρηστα τους για να κάνουν τις πληρωμές τους.

Μοίρασμα Ειδοποιητηρίων Κοινοχρήστων

Μοίρασμα των ειδοποιητηρίων στα διαμερίσματα αλλά και στο σημείο της επιλογής σας κατόπιν συννενόησης με βασικό σκοπό την καλύτερη εξυπηρέτησή σας.

Είσπραξη κοινοχρήστων πολυκατοικιών

Με βάση την εισπραξιμότητα ορίζεται η εύρυθμη λειτουργία του κτιρίου καθώς τα έξοδά του χρήζουν εξόφλησης

%

Είσπραξη Από Τα Διαμερίσματα

%

Είσπραξη Από Άλλα Σημεία

%

Είσπραξη Από Τα Γραφεία Της Εταιρείας

%

Είσπραξη Με Ebanking

Είσπραξη Κοινοχρήστων από το Διαμέρισμα

Εισπράττουμε τα κοινόχρηστα από τα διαμερίσματα σύμφωνα με το εβδομαδιαίο πρόγραμμα επίβλεψης της πολυκατοικίας.

Είσπραξη Κοινοχρήστων από το σημείο της επιθυμίας σας

Εισπράττουμε τα κοινόχρηστα από το σημείο που θα μας υποδείξετε (κατάστημα, άλλο διαμέρισμα κλπ) κατόπιν προγραμματισμένου ραντεβού.

Είσπραξη Κοινοχρήστων στα γραφεία της εταιρείας

Εισπράττουμε τα κοινόχρηστα στα γραφεία της εταιρείας κατόπιν επίσκεψής σας με μετρητά ή κάρτα.

Είσπραξη Κοινοχρήστων με Ebanking

Κάντε την κατάθεση των κοινοχρήστων σε μία από τις τράπεζες της επιλογής σας

Αντιμετώπιση οφειλομένων κοινοχρήστων

Η μέθοδος είναι συγκεκριμένη και όπως δείχνουν τα πράγματα αποδίδει

3ος Μήνας Οφειλής

Τον 3ο μήνα οφειλής αποστέλλεται ενημερωτικό sms προς τον οφειλέτη και τον ιδιοκτήτη του

4ος Μήνας Οφειλής

Τον 4ο μήνα οφειλής αποστέλλεται ενημερωτική επιστολή προς τον οφειλέτη και τον ιδιοκτήτη του

5ος Μήνας Οφειλής

Τον 5ο μήνα οφειλής αποστέλλεται εξώδικο προς τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος

6ος Μήνας Οφειλής

Τον 6ο μήνα οφειλής και εφόσον το ποσό το επιτρέπει κατόπιν απόφασης Γενικής Συνέλευσης διενεργείται διαμέσω του δικαστικού τμήματος της εταιρείας αγωγή ή διαταγή πληρωμής προς τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος.

%

Επίπεδο Εισπραξιμότητας

%

Επίπεδο Εισπραξιμότητας Μετά από Αγωγή

%

Επίπεδο Αγωγών Που Αποβαίνουν Άκαρπες

Εργασίες και βλάβες στη διαχείριση πολυκατοικιών

Οι εργασίες και οι βλάβες που προκύπτουν μέσα στο κτίριο πολλές φορές έχουν άμεση σχέση με την τακτική συντήρηση των χώρων.

Συνεπώς, η συντήρηση των χώρων αποτελεί βασική πρωτεραιότητα καθώς μόνο έτσι μπορεί η πολυκατοικία να διατηρείται σε βάθος χρόνου

Εργασίες που ανατέθηκαν

Εργασίες που εκτελέστηκαν

Εργασίες που ακυρώθηκαν

Επίβλεψη

Επισκεπτόμαστε την πολυκατοικία μία φορά την εβδομάδα για επίβλεψη ζημιών και είσπραξη κοινοχρήστων κατόπιν προγραμματισμού.

Αυτό δεν σημαίνει ότι αν υπάρχει ανάγκη δεν θα ξαναεπισκεφθούμε την πολυκατοικία.

Είμαστε διαχειριστές, κάνουμε διαχείριση κοινοχρήστων και οφείλουμε να επισκεπτόμαστε την πολυκατοικία όσες φορές αυτό κρίνεται αναγκαίο με σκοπό να δίνουμε λύση σε κάθε πρόβλημα που προκύπτει.

Εργασίες & Βλάβες

Επισκευάζουμε οι ίδιοι μικροζημιές (π.χ λάμπες).

Μεγαλύτερες εργασίες τις αναθέτουμε σε εξωτερικά συνεργεία συνεργαζόμενα με την εταιρεία.

Για εργασίες που το κόστος είναι άνω των 300,00€ προξενούμε Γενική Συνέλευση ώστε να αποφασίσουν οι ενοικιαστές και οι ιδιοκτήτες για την εκτέλεση της εργασίας

Πετρέλαιο & Ανεφοδιασμός

Ελέγχουμε τη στάθμη του πετρελαίου και κάνουμε ανεφοδιασμό, όπου αυτό απαιτείται.

Ο ανεφοδιασμός γίνεται πάντα με την παρουσία ενός ή και περισσοτέρων από τους διαμένοντες στην πολυκατοικία προκειμένου να αποφεύγουμε προστριβές και υπόνοιες σχετικά με τη σωστή ή μη παραλαβή.

Μετρητές Θέρμανσης

Καταγράφουμε και φωτογραφίζουμε τους μετρητές θέρμανσης (πετρέλαιο ή φυσικό αέριο) πάντα την τελευταία ημέρα του μήνα.

Διατηρούμε ψηφιακό αρχείο των φωτογραφιών και το ανεβάζουμε στο My Puerta με σκοπό να το βλέπουν όλοι.

Σκοπός μας να εξαλειφθούν οι αμφιβολίες των διαμενόντων σχετικά με τις μονάδες κατανάλωσης θέρμανσης και τη διαχείριση κοινοχρήστων.

Αρχεία και άλλα παραστατικά στη διαχείριση πολυκατοικιών

Η σωστή αρχειοθέτηση δίνει την υπεραξία και την τάξη που χρειάζεται η διαχείριση της πολυκατοικίας.

Τις περισσότερες φορές βοηθά ώστε, με μεγάλη ευκολία ο διαχειριστής, να δώσει τις εξηγήσεις που απαιτούν οι συνιδιοκτήτες.

Επιπλέον, τα παραστατικά είναι εκείνα που είναι απαραίτητα να υπάρχουν νόμιμα και καθαρά στην περίπτωση που αντιμετωπίσει η πολυκατοικία πρόβλημα με οφειλές και τελικά δικαστική διαμάχη.

Φάκελος Παραστατικών

Διατηρούμε φάκελο με όλα τα νόμιμα παραστατικά που δικαιολογούν τα έξοδα που κάθε φορά χρεώνονται στην πολυκατοικία.

Νομιμότητα & Κανονικότητα

Οποιαδήποτε στιγμή βλέπετε το φάκελο και ελέγχετε για τη νομιμότητα και κανονικότητα όλων των δικαιολογητικών.

Αρχειοθέτηση

Βλέπετε το ηλεκτρονικό αρχείο κάνοντας την εγγραφή σας στο My Puerta και όλα όσα χρεώνονται στην πολυκατοικία αναπαυτικά από τον καναπέ σας.

Γενικές συνελεύσεις

Οι Γενικές Συνελεύσεις είναι η κινητήρια δύναμη της πολυκατοικίας καθώς οι αποφάσεις της είναι αυτές που ρυθμίζουν τη λειτουργία της

Γενικές Συνελεύσεις

Την περίοδο Σεπτέμβριος/Δεκέμβριος διοργανώνουμε τις Ετήσιες Γενικές Συνελεύσεις σε όλες τις πολυκατοικίες που διαχειριζόμαστε.

Έκτακτες Συνελεύσεις

Τις άλλες  περιόδους διενεργούνται Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις ανάλογα με τα προβλήματα που προκύπτουν κάθε φορά.

My Puerta

Παρακολουθείστε Online την πορεία των διαμερισμάτων σας.

Δείτε αναλυτικά την κατάσταση της πολυκατοικίας στο σύνολό της ώστε να έχετε πλήρη και ολοκληρωμένη ενημέρωση

Κινητό

Δες τα όλα στο κινητό!!!

Learn More

Δείτε στο κινητό ή στον υπολογιστή τα ειδοποιητήρια κοινοχρήστων και τις συγκεντρωτικές καταστάσεις

Ταμείο

Δες online το ταμείο!!!

Learn More

Δείτε το ταμείο της πολυκατοικίας και όλη την οικονομική κατάσταση ώστε να την έχετε πλήρη εικόνα του κτιρίου σας

Download

Κατέβασε στο κινητό!!!

Learn More

Δείτε στο κινητό ή στον υπολογιστή και κατεβάστε τα παραστατικά εξόδων που κάθε μήνα χρεώνονται στην πολυκατοικία σας

Πληρωμή

Πλήρωσε Online!!!

Learn More

Πληρώστε με κάρτα τα κοινόχρηστα σας και δείτε το ιστορικό των συναλλαγών σας για να έχετε τον έλεγχο

Πάρε Προσφορά

Πάρε την προσφορά σου και απόλαυσε τις υπηρεσίες μας και τα μοναδικά προνόμια της Puerta

Η άποψή μας

Ποια είναι η άποψή μας για την διαχείριση πολυκατοικιών και τις τεχνικές που η Puerta κάθε φορά εφαρμόζει για να λύσει τα προβλήματά τους.

Η διαχείριση πολυκατοικιών θέλει ιδιαίτερο χαρακτηρά που να μπορεί να συντονίζει αλλά και να ρυθμίζει δύσκολες και σκληρές καταστάσεις.

Τις περισσότερες φορές οι διαφορετικές απόψεις και κυρίως αυτές που περιέχουν ιδιωτικό όφελως είναι αυτές που ξεκινούν ένα πρόβλημα.

Η σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας και η νομοθεσία της χώρας είναι τα δύο βασικά έγγραφα που μπορούν στα δύσκολα να δώσουν τις λύσεις που το κτίριο χρειάζεται.

 Το κυριότερο όμως όλων είναι να μπορείς να σταθείς στο ύψος κάθε περίπτωσης δίνοντας με δικαιοσύνη τις λύσεις καθώς, ως διαχειριστής, είσαι αυτός που εκείνη τη στιγμή εκπροσωπείς το δίακιο σε σχέση με τη συνιδιοκτησία.

Ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη που τόσα χρόνια μας δείχνετε…

Νίκος Κοσκόσης

Διαχειριστής Πολυκατοικιών, PUERTA ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Our Skills

Οι δεξιότητές μας έτσι όπως εξελίσσονται στην καθημερινότητα

Προσωπικός Λογαριασμός My Puerta

Ο κάθε συνιδιοκτήτης έχει τον προσωπικό του λογαριασμό

Απόλυτη Ενημέρωση Κοινοχρήστων

Ανεβάζουμε online και εσείς κατεβάζετε ή εκτυπώνετε

Ανθρώπινη Αντιμετώπιση & Φιλική Συμπεριφορά

Αντιμετωπίζουμε ανθρώπινα και ταπεινά κάθε πρόβλημα 

Γνώση της Νομοθεσίας Κοινοχρήστων

Γνωρίζουμε τη νομοθεσία και μπορούμε να δώσουμε λύσεις με ακρίβεια

Συνέπεια στα λεγόμενα και στις υποσχέσεις

Συνέπεια σε όλα όσα σας λέμε και σας  συμβουλεύουμε για το κτίριό σας

Εμπειρία στη Διαχείριση Πολυκατοικιών

Τα βασικά χαρακτηριστικά που μπορούν να απογειώσουν τη συνεργασία σας μαζί μας

From Our Clients

Οι πελάτες μιλούν για εμάς

Είμαι ιδιοκτήτης σε δύο διαμερίσματα που διαχειρίζεται η Puerta. Στο ένα κατοικώ και το άλλο το ενοικιάζω σε ένα φοιτητή.

Μέσα από τον λογαριασμό μου στο My Puerta μπορώ να βλέπω όλα τα διαμερίσματα μου και να παρακολουθώ την πορεία του διαμερίσματος που εκμεταλεύομαι.

Είναι σημαντικό γιατί στο παρελθόν αντιμετώπισα προβλήματα με οφειλές που τελικά τις πλήρωσα η ίδια.

Μαριάννα Παπαποστόλου

Ιδιοκτήτης διαμερίσματος

Χρησιμοποιώ το My Puerta τα τελευταία 4 χρόνια. Πραγματικά πολύτιμο εργαλείο.

Βλέπω τα ειδοποιητήρια κοινοχρήστων του διαμερίσματός μου και τα εξοφλώ απευθείας. Μπορώ να τα κατεβάσω στο κινητό και στον υπολογιστή μου. Έχω live ενημέρωση και μπορώ πλέον με διαφάνεια να βλέπω όλα όσα γίνονται στην πολυκατοικία μου.

Τα παιδιά στην Puerta έχουν στο αίμα τους την καινοτομία.

Κατερίνα Αποστόλου

Ιδιοκτήτης διαμερίσματος

Λύθηκαν τα χέρια μου. Μπαίνοντας στο λογαριασμό μου βλέπω όλη την εικόνα της πολυκατοικίας και με ευκολία κάνω τις πληρωμές μου. Επίσης, βλέπω αν η εταιρεία εξοφλεί όλους τους λογαριασμούς που μας χρεώνει και την οικονομικά κατάσταση του κτιρίου.

Επιπλέον, η διαχείριση που κάνει η Puerta διακατέχεται από συνέπεια και ταπεινοφροσύνη καθώς αντιμετωωπίζει τα θέματα με ωριμότητα και όχι στα όρια της νομοθεσίας.

Μαρία Αστερίου

Ιδιοκτήτης διαμερίσματος

Τα τελευταία νέα

Διαβάστε τα νέα της εταιρείας και μείνετε συντονισμένοι

Let’s Start Something new
Say Hello!

Περιμένουμε την άποψή σας και είμαστε έτοιμοι να σας βοηθήσουμε για ότι χρειαστείτε.

2 + 6 =

Βρείτε μας στον Google Maps και στο Google Search

Εγγραφή στο NewsLetter

Εγγραφή στο NewsLetter

Κάνε την εγγραφή σου και πάρε την προσφορά.

Απεντόμωση από 35,00€ στα 25,00€.

Η Προσφορά αφορά Οικιακούς & Επαγγελματικούς Χώρους έως 120 τμ

You have Successfully Subscribed!

Pin It on Pinterest